Jednatel vidí, kde práce stojí.
Na jednom místě pozná dokončenou práci i případy, které potřebují člověka. Rozhodnutí může opřít o konkrétní výsledek.
Příběh jedné účetní kanceláře a jejího klienta
Co už má Lípa hotové?
A co potřebuje účetní?
Jedna faktura zaúčtovaná. Druhá čeká na doplnění. Projděte si výsledek práce, jeho kontrolu a konkrétní úkol pro účetní.
Celý příběh 2 min 20 s
Ilustrace principu, nikoli záznam skutečného zpracování. Firma, doklady i výsledky jsou fiktivní. Animace nevyjadřuje skutečnou rychlost služby. Zobrazené postupy předpokládají odpovídající pravidla a pověření.
Prohlédnout esopeso ↗Jak číst tuto modelovou ukázku
Ověřený princip první větve: aplikace již provedla samostatné zaúčtování podporované faktury v povoleném rozsahu. Částky, firma a doklady Lípy v této ukázce jsou smyšlené; nejde o záznam tohoto skutečného průchodu.
Navrhovaný scénář druhé větve: povinná zakázka u servisní faktury je zde návrh konkrétního firemního pravidla. Automatické zastavení podle takového pravidla zatím není v aplikaci ověřené. Scéna ukazuje, jak srozumitelně by se měl předat úkol účetní.
„Rozpoznáno“, „návrh připraven“, „schváleno“ a „zaúčtováno“ označují různé výsledky. První větev tohoto příběhu končí účetním zápisem; nevydáváme ji za odborné schválení metodiky.
Účetní má podklady pod rukou.
Od výsledku se může vrátit k původnímu dokladu a jeho souvislostem. Kontrola má své konkrétní místo v pracovním postupu.
Jak by esopeso zapadlo do vaší kanceláře?
Projděme společně vaše běžné doklady a způsob práce.